FORMATION DEMATERIALISATION DES FACTURES
Réussissez votre transition numérique avec la dématérialisation des factures. Apprenez à piloter efficacement un projet de dématérialisation des factures en maîtrisant toutes les étapes essentielles de cette transition. Cette formation vous guide dans le choix des outils adaptés, la mise en œuvre des processus dématérialisés et la gestion du changement au sein de votre organisation. Découvrez comment améliorer l’efficacité, réduire les coûts et garantir la conformité grâce à une gestion numérique des factures simplifiée et optimisée. Transformez cette démarche en un levier stratégique pour moderniser votre entreprise.
Dématérialisation des Factures : Conduite de Projet pour une Transition Numérique Réussie
La dématérialisation des factures est une étape cruciale dans la transformation numérique des entreprises. Elle permet de rationaliser les processus comptables, d’optimiser la gestion des flux financiers, de réduire les erreurs humaines et de faciliter les contrôles internes. Cependant, réussir une telle transition nécessite une conduite de projet structurée, impliquant l’ensemble des acteurs de l’entreprise, la mise en place de solutions technologiques adaptées et la gestion du changement.
Cette formation a pour objectif d’apporter aux participants les compétences nécessaires pour piloter un projet de dématérialisation, de la planification à la mise en œuvre, en assurant la réussite du processus et en maximisant ses bénéfices.
Informations générales
Durée formation
1 jour
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
MDF
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
L’objectif de cette formation est de fournir aux participants une méthodologie complète pour réussir un projet de dématérialisation des factures, tout en garantissant une transition numérique fluide et efficace.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Conduire un projet de dématérialisation des factures, en planifiant et en mettant en œuvre les étapes clés du processus.
- Sélectionner et intégrer des outils de dématérialisation adaptés à l’entreprise.
- Gérer le changement et accompagner les équipes dans la transition vers la dématérialisation.
- Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données lors de la mise en place de la solution de dématérialisation.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à :
- Responsables des services comptables, financiers, et administratifs.
- Chefs de projet en charge de la gestion de la transition numérique ou de la mise en place de solutions de dématérialisation.
- Toute personne impliquée dans la gestion des factures et des processus financiers au sein de l’entreprise
Prérequis
Prérequis
- Connaissances de base en gestion financière et comptable.
- Avoir une expérience dans la gestion de projets ou être familiarisé avec les processus administratifs.
- Aucun prérequis spécifique en informatique n’est nécessaire, mais une compréhension des outils numériques est un atout.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
- Introduction à la dématérialisation des factures
- Qu’est-ce que la dématérialisation des factures et pourquoi est-elle essentielle pour l’entreprise moderne ?
- Les avantages et bénéfices de la dématérialisation (gain de temps, réduction des coûts, sécurité renforcée).
- La dématérialisation dans le cadre de la transformation numérique globale de l’entreprise.
- Les étapes clés de la conduite de projet
- Planification du projet : définir les objectifs, le périmètre et les ressources nécessaires.
- Sélection des outils : choisir les solutions de dématérialisation adaptées (logiciels, plateformes cloud, solutions OCR, etc.).
- Mise en place de la solution technique : intégration avec les systèmes existants (ERP, logiciels comptables, etc.).
- Gestion de l’intégration et de la migration des données : assurer une transition fluide et éviter les erreurs.
- Gestion du changement dans la dématérialisation des factures
- Implication des parties prenantes : communication interne et gestion des résistances.
- Formation des équipes : sensibilisation et formation sur les nouveaux outils et processus.
- Accompagnement post-mise en œuvre : support aux utilisateurs, suivi des premières utilisations et ajustements nécessaires.
- Conformité et sécurité dans le cadre de la dématérialisation
- Respect des normes légales et fiscales liées à la dématérialisation des factures (ex : factures électroniques, archivage).
- Sécurisation des données : mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité et la conformité.
- Assurer la traçabilité des documents et des processus (auditabilité).
- Suivi et évaluation de la transition
- Mesurer l’efficacité de la solution : indicateurs de performance, retour sur investissement (ROI).
- Gérer les problèmes et ajuster la solution en fonction des retours des utilisateurs.
- Maintenance et mises à jour régulières pour garantir la pérennité de la solution de dématérialisation.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Dématérialisation des Factures ?
Comment financer votre projet de formation Dématérialisation des Factures ?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Dématérialisation des Factures ?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Dématérialisation des Factures personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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