FORMATION EXCEL PERFECTIONNEMENT
Boostez votre productivité avec notre module de formation en bureautique ! Maîtrisez les outils essentiels pour transformer votre efficacité au quotidien. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent à tous. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !
Maîtriser les Fonctions Avancées et Automatiser vos Tâches
Informations générales
Durée formation
2 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IEP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
L’objectif de cette formation en Excel Perfectionnement est de permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser leur productivité et leur efficacité dans la gestion des données complexes.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les outils avancés pour l’analyse et la gestion des données complexes.
- Automatiser les processus répétitifs grâce aux macros et à l’enregistreur de macros.
- Créer des visualisations impactantees avec des graphiques avancés et tableaux de bord dynamiques.
- Gérer, consolider et collaborer efficacement sur des bases de données volumineuses.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est destinée à toute personne ayant un niveau intermédiaire sur Excel et souhaitant approfondir ses compétences. Elle convient particulièrement aux :
- Professionnels cherchant à optimiser leur utilisation d’Excel pour des analyses de données avancées et des automatisations.
- Analystes de données souhaitant maîtriser des fonctionnalités avancées pour des rapports et des visualisations complexes.
- Gestionnaires de projet ayant besoin de suivre et de gérer des projets avec des outils Excel sophistiqués.
- Entrepreneurs désirant améliorer la gestion de leurs données financières et opérationnelles.
- Étudiants en filières techniques ou commerciales souhaitant se préparer à des exigences professionnelles élevées.
Prérequis
Prérequis
- Avoir suivi une formation de niveau intermédiaire sur Excel ou avoir une Maîtrise des fonctionnalités intermédiaires d’Excel : Savoir utiliser les fonctions avancées telles que RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, les fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS), ainsi que les tableaux croisés dynamiques et les outils de visualisation de données comme les graphiques avancés et les segments.
- Compétences avancées en Excel : Avoir une expérience préalable avec la création de macros et l’utilisation de VBA pour automatiser des tâches, la gestion de données complexes, l’utilisation des fonctions de nettoyage et de validation des données, et l’intégration d’Excel avec d’autres applications Office.
- L’accès à une licence valide de Microsoft 365 est indispensable.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
- Rappels des bases essentielles (optionnel, selon le niveau des participants)
- Révision des fonctions de base : références absolues et relatives, mise en forme conditionnelle.
- Optimisation des fonctions simples (SI, RECHERCHEV, CONCATENER).
- Fonctions avancées pour l’analyse de données
- Utiliser des fonctions conditionnelles avancées : SI.IMBRIQUÉ, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS.
- Explorer les fonctions de recherche et de référence : INDEX, EQUIV, RECHERCHEX.
- Maîtriser les fonctions texte pour nettoyer et manipuler des données : GAUCHE, DROITE, TEXTE, NBCAR.
- Gérer les fonctions de date et d’heure : DATEDIF, FIN.MOIS, JOURSEM.
- Tableaux croisés dynamiques
- Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
- Ajouter des segments (slicers) et des chronologies pour affiner les analyses.
- Calculer des champs et des éléments dans les tableaux croisés dynamiques.
- Actualiser les données d’un tableau croisé et lier des sources externes.
- Outils de simulation et d’analyse
- Utiliser le Gestionnaire de Scénarios pour comparer plusieurs options.
- Maîtriser les tables de données pour des analyses prospectives.
- Apprendre à utiliser le Solveur pour optimiser les résultats.
- Générer des valeurs aléatoires ou prédéfinies avec les fonctions d’analyse.
- Création de graphiques avancés et tableaux de bord
- Concevoir des graphiques combinés, graphiques en cascade et histogrammes interactifs.
- Utiliser les sparklines pour des représentations synthétiques dans les cellules.
- Concevoir des tableaux de bord dynamiques : graphiques liés aux segments et tableaux croisés.
- Automatisation des tâches avec les macros
- Introduction aux macros : comprendre leur fonctionnement.
- Enregistrer et exécuter des macros simples pour automatiser des tâches répétitives.
- Modifier une macro avec l’éditeur VBA (niveau initiation).
- Affecter une macro à un bouton ou une forme pour simplifier son utilisation.
- Gestion avancée des bases de données
- Nettoyer et préparer des données avec les outils avancés : supprimer les doublons, fractionner les cellules.
- Consolider des données provenant de différentes feuilles ou classeurs.
- Trier et filtrer des données avec des critères complexes.
- Utiliser les outils d’audit pour vérifier les erreurs et valider les formules.
- Collaboration et partage efficace de fichiers Excel
- Protéger des cellules, des feuilles et des classeurs pour garantir la sécurité des données.
- Suivre les modifications dans un fichier partagé.
- Travailler efficacement avec des fichiers connectés à d’autres sources (Power Query, importations).
- Options d’exportation : PDF, CSV, et intégration avec d’autres outils Office.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Excel Perfectionnement ?
Comment financer votre projet de formation Excel Perfectionnement?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Excel Perfectionnement?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Excel Perfectionnement personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
Vous avez un projet en tête ?
Contactez-nous pour obtenir des informations ou un devis gratuitement en moins de 24h.
