FORMATION LES FONDAMENTAUX DU PACK OFFICE
Boostez votre productivité avec notre module de formation en bureautique ! Maîtrisez les outils essentiels pour transformer votre efficacité au quotidien. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent à tous. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !
Initiez-vous aux Outils Bureautiques Indispensables : Excel, Word, PowerPoint et Outlook
Informations générales
Durée formation
5 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IFM
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
L’objectif de cette formation sur les fondamentaux du Pack Office est de permettre aux participants de découvrir et de maîtriser les outils essentiels de la suite collaborative Microsoft 365 afin d’améliorer leur productivité et leur travail en équipe.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser l’environnement Microsoft 365 et naviguer efficacement entre ses applications.
- Gérer les communications et l’organisation avec Outlook et les outils collaboratifs.
- Créer et collaborer en temps réel sur des documents avec Word, Excel et PowerPoint.
- Utiliser Microsoft Teams pour optimiser les réunions, la messagerie et la gestion de projets.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux débutants dans l’utilisation du Pack Office et à ceux souhaitant maîtriser les bases des principaux logiciels bureautiques. Elle convient aux :
- Étudiants souhaitant développer leurs compétences bureautiques
- Professionnels ayant besoin d’une initiation pour des tâches administratives simples
- Indépendants et entrepreneurs voulant gérer des documents, des tableaux de calcul et des présentations
Prérequis
Prérequis
- Aucune connaissance préalable du Pack Office n’est requise
- Connaissance de base en utilisation d’un ordinateur ou le cas échéant avoir suivi notre formation L’essentiel de l’ordinateur
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
Jour 1 : Introduction et bases de Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365
- Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
- Avantages d’un environnement collaboratif en ligne.
- Tour d’horizon des principales applications.
- Prise en main de l’environnement Microsoft 365
- Connexion et navigation dans l’interface web.
- Différence entre les versions en ligne et installées sur le poste.
- Gestion des paramètres de compte et personnalisation de l’interface.
- Découverte de OneDrive
- Utilisation de l’espace de stockage personnel en ligne.
- Gestion des fichiers et dossiers (téléchargement, partage, synchronisation).
- Bonnes pratiques pour l’organisation et la sécurité des fichiers.
Jour 2 : Communication et gestion des tâches avec Outlook
- Introduction à Outlook
- Interface et fonctionnalités principales.
- Configuration de la boîte mail.
- Gestion des courriers électroniques
- Création, organisation et archivage des emails.
- Paramètres de règles et d’automatisation.
- Gestion des signatures et des modèles.
- Calendrier et contacts
- Planification de réunions et gestion des événements.
- Partage de calendriers et utilisation des rappels.
- Gestion des contacts et des listes de distribution.
- Gestion des tâches et notes
- Introduction à Microsoft To Do pour la gestion des tâches.
- Synchronisation avec Outlook pour une meilleure organisation.
Jour 3 : Collaboration avec Word, Excel et PowerPoint
- Travail collaboratif avec Word
- Création et mise en forme de documents.
- Suivi des modifications et gestion des commentaires.
- Partage de documents en temps réel.
- Analyse des données avec Excel
- Création et gestion de tableaux simples.
- Utilisation des formules de base pour l’analyse des données.
- Collaboration en temps réel sur des classeurs.
- Création de présentations dynamiques avec PowerPoint
- Conception de diapositives attractives.
- Utilisation des modèles et animations.
- Partage et collaboration sur des présentations.
Jour 4 : Collaboration et gestion de projets avec Teams et SharePoint
- Introduction à Microsoft Teams
- Prise en main de l’interface.
- Création d’équipes et de canaux.
- Organisation de réunions et gestion des discussions.
- Partage et gestion de fichiers dans Teams
- Collaboration sur des fichiers directement depuis Teams.
- Connexion avec SharePoint pour le stockage partagé.
- Découverte de SharePoint
- Structure et organisation des sites SharePoint.
- Gestion des autorisations et des accès.
- Création et personnalisation de bibliothèques de documents.
Jour 5 : Productivité et sécurité dans Microsoft 365
- Découverte d’applications complémentaires
- Planner : gestion de projets simples.
- Forms : création de sondages et formulaires.
- Power Automate : introduction à l’automatisation des flux de travail.
- Sécurité et confidentialité
- Bonnes pratiques pour protéger ses données.
- Gestion des droits d’accès et des autorisations sur les fichiers.
- Introduction à la conformité et à la gestion des données sensibles.
- Atelier pratique : mise en œuvre globale
- Mise en pratique des acquis sur un cas concret.
- Création et partage de fichiers, collaboration en équipe, organisation de projets.
- Résolution de problèmes et optimisation des workflows.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Fondamentaux du Pack Office ?
Comment financer votre projet de formation Fondamentaux du Pack Office?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Fondamentaux du Pack Office?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Fondamentaux du Pack Office personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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