FORMATION GESTION ADMNISTRATIVE DU PERSONNEL
Apprenez à maîtriser les principes fondamentaux et les outils essentiels de la gestion administrative du personnel pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de votre organisation.
Gestion Administrative du Personnel : principes et outils essentiels
La gestion administrative du personnel est une composante clé des ressources humaines, assurant le bon fonctionnement et la conformité des processus internes.
Cette formation est conçue pour offrir aux participants une compréhension approfondie des principes de base et des outils indispensables à la gestion administrative du personnel. Vous apprendrez à gérer efficacement les dossiers du personnel, les contrats de travail, les absences et les congés, tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.
Informations générales
Durée formation
2 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
RGAP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les bases indispensables de la gestion administrative du personnel, afin d’assurer un suivi rigoureux, conforme et fluide des ressources humaines au quotidien.
Grâce à une approche concrète et opérationnelle, ils apprendront à gérer efficacement les dossiers du personnel, à optimiser les processus administratifs et à exploiter les outils numériques pour gagner en fiabilité et en productivité.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
-
Constituer, suivre et actualiser les dossiers du personnel dans le respect des obligations légales et de la confidentialité.
-
Rédiger et administrer les contrats de travail et assurer les formalités d’embauche et de départ.
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Gérer les absences, congés et plannings à l’aide d’outils et de méthodes fiables.
-
Exploiter les logiciels et solutions numériques RH pour automatiser et sécuriser la gestion administrative.
-
Contribuer à la performance de la fonction RH en garantissant la conformité et la fluidité des processus internes.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à :
- Responsables RH et gestionnaires du personnel souhaitant renforcer leurs compétences en gestion administrative et conformité légale.
- Professionnels des ressources humaines débutant dans la fonction et désirant acquérir une méthodologie claire et opérationnelle.
- Managers et dirigeants d’entreprise désireux d’optimiser le suivi administratif de leurs collaborateurs et de mieux structurer leurs pratiques internes.
Prérequis
Prérequis
-
Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l’entreprise et de la gestion du personnel.
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Être à l’aise avec les outils bureautiques courants (notamment Excel et Word).
-
Une expérience professionnelle dans l’administration ou les RH est un atout, mais non obligatoire : la formation reste accessible à tout public souhaitant découvrir ou consolider les fondamentaux de la gestion administrative du personnel.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
1. Introduction à la gestion administrative du personnel
-
Comprendre le rôle stratégique de la gestion administrative dans la fonction RH.
-
Identifier les missions clés : conformité, fiabilité, traçabilité et accompagnement des collaborateurs.
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Situer la gestion administrative dans le cycle global de gestion des ressources humaines.
2. Gérer efficacement les dossiers du personnel
-
Créer, structurer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
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Garantir la confidentialité et la sécurité des données RH (RGPD, archivage, accès).
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Mettre en place une organisation documentaire claire et facilement exploitable.
3. Administrer les contrats de travail et les formalités d’embauche
-
Maîtriser les différents types de contrats (CDI, CDD, alternance, intérim, etc.) et leurs spécificités.
-
Rédiger et suivre les contrats de travail dans le respect du cadre légal.
-
Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariés.
-
Assurer la communication avec les organismes sociaux et les services internes.
4. Suivre les absences, congés et plannings du personnel
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Mettre en place un système de suivi clair et fiable des absences et retours.
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Gérer les congés payés, RTT et absences exceptionnelles selon les règles légales et conventionnelles.
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Équilibrer les plannings pour optimiser la continuité d’activité et le bien-être des équipes.
5. Utiliser les outils numériques et logiciels RH
-
Découvrir les principaux logiciels de gestion administrative et leurs fonctionnalités.
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Automatiser et fiabiliser la gestion des données RH grâce aux outils digitaux.
-
Atelier pratique : mise en situation sur un logiciel de gestion du personnel.
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Identifier les bonnes pratiques pour fluidifier la communication entre services.
6. Garantir la conformité réglementaire et anticiper les évolutions légales
-
Connaître les principales obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.
-
Mettre en place des procédures internes pour assurer la conformité continue.
-
Assurer une veille juridique efficace pour anticiper les changements réglementaires.
-
Éviter les erreurs courantes et sécuriser les pratiques RH.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Gestion Administrative du Personnel ?
Comment financer votre projet de formation Gestion Administrative du Personnel ?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Gestion Administrative du Personnel ?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Gestion Administrative du Personnel personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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