FORMATION GESTION DU TEMPS
Mieux Gérer son Temps pour Gagner en Efficacité
Dans un monde où les exigences professionnelles ne cessent de croître, savoir gérer son temps est une compétence essentielle pour rester efficace et serein. Cette formation vous offre des outils pratiques pour planifier vos journées, prioriser vos tâches et optimiser votre organisation.
Vous apprendrez à identifier vos chronophages, à adopter des méthodes éprouvées et à mieux équilibrer vos activités professionnelles et personnelles. Grâce à cette formation, vous découvrirez comment gagner en productivité tout en réduisant la pression liée aux délais.
Adaptée à vos défis quotidiens, cette formation vous aide à reprendre le contrôle de votre emploi du temps.
Gagnez en efficacité et retrouvez une gestion du temps qui vous libère !
Informations générales
Durée formation
2 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
MMGT
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
L’objectif de cette formation est de permettre aux participants de reprendre le contrôle de leur temps, de mieux gérer leurs priorités et de gagner durablement en efficacité dans leur quotidien professionnel.
À l’issue de la formation, les participants auront acquis des méthodes immédiatement applicables pour mieux organiser leur temps, prioriser efficacement leurs actions, gérer les urgences avec plus de recul et améliorer significativement leur efficacité professionnelle au quotidien.
-
Identifier et hiérarchiser leurs priorités afin de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée et limiter la dispersion
-
Anticiper, planifier et structurer leur activité pour adopter une gestion du temps proactive et maîtrisée
-
Mettre en œuvre des méthodes et outils concrets de gestion du temps afin d’optimiser leur organisation et leur productivité
-
Faire face aux urgences, imprévus et interruptions sans désorganiser leur travail ni perdre en efficacité
-
Gagner en clarté, en sérénité et en efficacité opérationnelle dans la gestion de leurs missions quotidiennes
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à :
-
Toute personne souhaitant mieux organiser son temps de travail et gagner en efficacité au quotidien
-
Les professionnels confrontés à une charge de travail importante, des priorités multiples ou des urgences fréquentes
-
Les managers, responsables d’équipe et chefs de projet désireux d’optimiser leur organisation personnelle et celle de leur équipe
-
Les personnes ayant des difficultés à gérer les interruptions, les distractions ou la dispersion, et souhaitant retrouver plus de clarté et de maîtrise dans leur organisation
Prérequis
Prérequis
- Aucun prérequis technique ou spécifique n’est nécessaire.
- La formation est accessible à toute personne souhaitant faire évoluer ses pratiques, s’interroger sur son organisation actuelle et s’engager dans l’adoption de méthodes concrètes pour améliorer sa gestion du temps.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
- Les principes fondamentaux de la gestion du temps
- Pourquoi une bonne gestion du temps est essentielle pour la performance et le bien-être ?
- Identifier les principaux obstacles à une gestion efficace du temps (procrastination, interruptions, surcharge, etc.).
- Analyser son propre rapport au temps et identifier les points d’amélioration.
- Établir des priorités et se fixer des objectifs clairs
- Utiliser la matrice d’Eisenhower pour distinguer les tâches urgentes et importantes.
- Définir des objectifs SMART et les découper en tâches concrètes et atteignables.
- Apprendre à dire non aux tâches non essentielles pour éviter la dispersion.
- Techniques et outils pour gérer son temps efficacement
- Les techniques Pomodoro et Time-blocking : comment structurer sa journée pour maximiser la productivité.
- Utilisation des outils numériques et papier pour planifier et suivre ses tâches (agenda, applications de gestion du temps, etc.).
- Comment créer un planning hebdomadaire et quotidien efficace pour éviter le sentiment de surcharge.
- Gérer les imprévus et les interruptions
- Comment réagir face aux imprévus sans perturber l’ensemble de son emploi du temps.
- Gérer les interruptions au travail (appels, e-mails, réunions non planifiées) sans perdre de productivité.
- Techniques pour rester concentré malgré les distractions.
- Réduire la procrastination et optimiser la prise de décision
- Identifier les causes de la procrastination et appliquer des stratégies pour y faire face (la règle des 2 minutes, découper les tâches, etc.).
- Prendre des décisions rapidement et efficacement pour éviter les délais inutiles.
- Comment se motiver à accomplir des tâches difficiles et les rendre plus agréables.
- Optimiser sa gestion du temps à long terme
- L’importance de la planification à long terme pour atteindre ses objectifs professionnels et personnels.
- Comment gérer son emploi du temps à travers les semaines et les mois.
- Évaluer ses progrès et ajuster ses stratégies de gestion du temps pour rester aligné avec ses objectifs.
- Pratique et suivi
- Application des techniques de gestion du temps à travers des exercices pratiques et des études de cas.
- Discussion de situations concrètes vécues par les participants et mise en place d’actions correctives.
- Élaboration d’un plan d’action individuel pour continuer à progresser après la formation.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Gestion du Temps ?
Comment financer votre projet de formation Gestion du Temps?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Gestion du Temps?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Gestion du Temps personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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