FORMATION GOOGLE DOCS INTERMEDIAIRE

Améliorez votre travail d’équipe avec notre module de formation sur les outils collaboratifs ! Découvrez comment optimiser la communication et la gestion de projets avec les meilleures plateformes collaboratives. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent aux besoins de chacun. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !

Techniques Intermédiaires pour Créer, Collaborer et Organiser Efficacement Vos Documents

Informations générales

Durée formation

1 jour

Effectif

1 à 7 personnes maximum.

Délai d'accès à la formation

Variable selon le mode de financement choisi.

Tarifs

Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.

Référence formation

IGDCIT

Note de satisfaction des participants

Données à venir.

Objectifs de la formation

Les objectifs pédagogiques

Cette formation vise à approfondir les compétences des utilisateurs de Google Docs, en leur permettant de maîtriser des fonctionnalités plus avancées et de mieux collaborer sur des projets professionnels. Les participants apprendront à organiser et formater des documents complexes, à utiliser les outils de révision et de collaboration de manière efficace, ainsi qu’à intégrer Google Docs avec d’autres outils de la suite Google.

À l’issue de cette formation, les utilisateurs seront capables de :

Utiliser les styles personnalisés, créer et gérer des en-têtes, pieds de page, numérotation des pages, et concevoir des documents structurés comme des rapports ou des lettres professionnelles.
Gérer les historiques de versions, travailler avec plusieurs collaborateurs sur des sections spécifiques, et tirer parti des outils de validation.
Insérer et manipuler des éléments complexes : graphiques, dessins, liens hypertextes, tableaux imbriqués, et des notes de bas de page.
Automatiser et personnaliser les documents, créer ses propres modèles personnalisés, et utiliser les modules complémentaires.

Public concerné

Pour qui s'adresse cette formation ?

Cette formation est idéale pour les utilisateurs ayant déjà une connaissance de base de Google Docs et souhaitant approfondir leurs compétences, notamment:

Utilisateurs de Google Docs souhaitant approfondir leurs connaissances et optimiser leurs processus
Professionnels dans les domaines administratif, RH, marketing, ou toute personne ayant besoin de gérer des documents complexes
Enseignants, étudiants, ou collaborateurs travaillant en équipe sur des projets
Entrepreneurs, freelances, et gestionnaires de projets utilisant Google Docs pour organiser et partager des documents

Prérequis

Connaissance des bases de Google Docs (création, formatage simple, partage de documents) ou le cas échéant avoir suivi la formation Google Docs Initiation
Expérience dans l’utilisation des fonctionnalités de traitement de texte de base
Compte Google et familiarité avec Google Drive

Programme de formation

Programme détaillé de la formation

Module 1 : Structuration avancée des documents

Objectif : Apprendre à organiser et structurer efficacement des documents complexes.
- Utilisation des styles et formats de texte prédéfinis (titres, sous-titres, paragraphes)
- Création et personnalisation d’une table des matières dynamique
- Gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation automatique des pages
- Utilisation des sections et sauts de page pour structurer un document long
- Insertion et formatage de notes de bas de page et de légendes d’images

Module 2 : Collaboration avancée et gestion des commentaires

Objectif : Maîtriser les outils de collaboration pour travailler efficacement en équipe.
- Gestion avancée des autorisations de partage (lecture, édition, commentaire)
- Utilisation avancée des commentaires : assignation de tâches, suivi des discussions
- Révision de documents avec les suggestions et gestion des propositions de modifications
- Suivi des modifications apportées au document via l’historique des versions
- Outils de comparaison de documents pour suivre les évolutions

Module 3 : Automatisation et personnalisation des documents

Objectif : Découvrir les fonctionnalités qui permettent de gagner du temps et de personnaliser les documents.
- Utilisation des modèles prédéfinis et création de modèles personnalisés
- Création et gestion des liens internes pour la navigation dans des documents longs
- Personnalisation des styles de texte (titres, paragraphes, citations) pour une mise en page uniforme
- Insertion d’éléments interactifs : boutons, liens hypertextes, et ancres de texte
- Automatisation de l’insertion de contenu récurrent via des modèles de texte et des raccourcis

Module 4 : Intégration avec la suite Google et outils externes

Objectif : Apprendre à utiliser Google Docs en synergie avec d’autres outils Google pour un travail fluide et collaboratif.
- Importation et intégration de données depuis Google Sheets (tableaux dynamiques)
- Insertion d’images et graphiques provenant de Google Drawings et Google Slides
- Liens dynamiques avec Google Sheets : insertion de tableaux et mise à jour automatique
- Exportation et intégration des documents avec Google Drive et Google Keep
- Utilisation de Google Docs avec Google Forms pour générer des documents à partir de réponses

Module 5 : Gestion avancée des formats et exportation

Objectif : Maîtriser les formats d’exportation et l’organisation des documents pour une diffusion professionnelle.
- Exportation de documents en différents formats (PDF, Word, HTML)
- Ajustement des paramètres de mise en page pour les impressions professionnelles
- Publier des documents sur le web ou les intégrer dans des sites web Google
- Gestion des versions exportées et suivi des documents partagés
- Création de documents « interactifs » avec des liens cliquables pour la publication en ligne

Modalités de la formation

Modalités Pédagogiques

Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités Techniques

Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.

Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Modalités d'évaluation

– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.

– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.

– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.

– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.

Vous souhaitez suivre cette formation Google Docs Intermédiaire ?

Comment financer votre projet de formation Google Docs Intermédiaire?

Vous êtes un particulier

Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.

France Travail

Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.

Autofinancement

L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.

Vous êtes un salarié

Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.

Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.

Autofinancement

Vous êtes un indépendant

Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Fonds d'Assurance Formation (FAF)

Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :

AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
FIF PL : pour les professionnels libéraux.
FAFCEA : pour les artisans.
FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
AFDAS: pour les artistes auteur.
VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.

Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.

Autofinancement

Vous êtes une entreprise

Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.

OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.

Autofinancement

L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Pourquoi choisir notre formation Google Docs Intermédiaire?

Formateurs Experts

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.

Formation Google Docs Intermédiaire personnalisée

Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.

Flexibilité d'apprentissage

Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.

Un investissement rentable

Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.

Réactivité et rapidité de mise en place

Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.

Evaluation de compétences pré et post-formation

Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.

Choisissez votre mode de formation

Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.

FORMATION EN SALLE

Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE

Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.

FORMATION À DISTANCE

Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.

FORMATION À DOMICILE

Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.

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Google Agenda Perfectionnement

Zoom Initiation

One Drive Perfectionnement

Microsoft Teams Perfectionnement

Google Docs Initiation

Google Meet Initiation

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