FORMATION GOOGLE DOCS PERFECTIONNEMENT

Améliorez votre travail d’équipe avec notre module de formation sur les outils collaboratifs ! Découvrez comment optimiser la communication et la gestion de projets avec les meilleures plateformes collaboratives. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent aux besoins de chacun. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !

Automatisation, Intégration et Optimisation des Flux de Travail

Informations générales

Durée formation

1 jour

Effectif

1 à 7 personnes maximum.

Délai d'accès à la formation

Variable selon le mode de financement choisi.

Tarifs

Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.

Référence formation

IGDCP

Note de satisfaction des participants

Données à venir.

Objectifs de la formation

Les objectifs pédagogiques

Cette formation a pour objectif de perfectionner l’utilisation de Google Docs à un niveau expert. Les participants apprendront à exploiter les fonctionnalités les plus avancées de l’outil, à automatiser des tâches répétitives, à personnaliser des documents complexes et à les intégrer dans des flux de travail collaboratifs plus larges. Ils seront également capables d’utiliser Google Apps Script pour automatiser certaines fonctions, d’intégrer Google Docs avec d’autres outils Google et tiers, et d’assurer la gestion optimale des documents à grande échelle.

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Utiliser Google Apps Script pour automatiser des tâches répétitives, créer des modèles dynamiques, et générer des documents à partir de données externes.
Maîtriser les intégrations avec Google Workspace : Connecter Google Docs à Sheets, Forms, et Slides pour des flux de travail intégrés, et utiliser des outils tiers pour optimiser la gestion et le traitement des documents.
Utiliser des fonctionnalités avancées comme les sommaires dynamiques, les styles imbriqués, et les références croisées pour produire des documents professionnels complexes.
Exploiter les modules complémentaires avancés, maîtriser les permissions et partages complexes (groupes, restrictions), et analyser les interactions grâce aux historiques et statistiques de collaboration.

Public concerné

Pour qui s'adresse cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs avancés de Google Docs qui souhaitent approfondir leurs connaissances pour une maîtrise complète, tels que :

Professionnels travaillant en collaboration sur des documents complexes et volumineux (comptabilité, RH, marketing, etc.)
Chefs de projet, entrepreneurs et managers souhaitant automatiser et simplifier leur flux de travail
Analystes de données, rédacteurs et consultants ayant besoin de produire des documents techniques ou des rapports complexes
Utilisateurs expérimentés de Google Docs souhaitant maîtriser les fonctions avancées et les intégrer dans leur environnement de travail

Prérequis

Bonne maîtrise des fonctionnalités intermédiaires de Google Docs (mise en page, partage collaboratif, révisions, intégrations simples avec d’autres outils Google) ou le cas échéant avoir suivi la formation Google Docs intermédiaire
Expérience dans la gestion de documents longs et complexes
Notions de base en programmation (facultatif, mais recommandé pour l’utilisation de Google Apps Script)
Compte Google et familiarité avec les autres outils de la suite Google (Drive, Sheets, Forms, Slides)

Programme de formation

Programme détaillé de la formation

Module 1 : Automatisation avec Google Apps Script

Objectif : Découvrir et exploiter Google Apps Script pour automatiser des tâches répétitives et personnaliser Google Docs.
- Introduction à Google Apps Script et interface de développement
- Automatisation de tâches courantes (mises à jour, insertion automatique de contenu)
- Création de fonctions personnalisées pour Google Docs
- Déclencheurs automatiques (basés sur des événements ou du temps)
- Intégration d’API externes pour enrichir les documents et automatiser les flux de travail

Module 2 : Gestion avancée des documents longs et complexes

Objectif : Apprendre à gérer des documents volumineux avec des outils d’organisation avancés.
- Structuration et personnalisation poussée de la table des matières
- Utilisation des styles de texte et automatisation des mises en page
- Gestion des annexes, bibliographies, index et documents multilingues
- Création et gestion de liens internes et externes pour la navigation dans des documents complexes
- Suivi et gestion avancée des versions des documents

Module 3 : Intégration et collaboration dans des environnements multi-outils

Objectif : Maîtriser l’intégration de Google Docs avec d’autres outils Google et des services tiers pour un flux de travail fluide.
- Connexion avancée avec Google Sheets : insertion de tableaux dynamiques, graphiques et données liées
- Utilisation de Google Forms et automatisation des réponses dans Google Docs
- Intégration avec Google Slides et Google Drawings pour des documents multimédia interactifs
- Utilisation des API pour interagir avec des services tiers (CRM, outils de gestion de projet)
- Collaboration en temps réel avec des équipes via des intégrations avec Slack, Trello ou Asana

Module 4 : Outils de publication et partage avancé

Objectif : Gérer la publication, l’exportation et le partage avancé des documents en fonction des besoins professionnels.
- Publication et partage de documents sous forme de lien public ou sur le web
- Automatisation de l’exportation et de l’envoi de documents via Google Apps Script
- Gestion avancée des autorisations de partage (partage restreint, suivi des accès et modifications)
- Publication de documents interactifs pour des projets web ou des blogs
- Gestion des formats d’exportation (PDF, Word, HTML, EPUB)

Module 5 : Optimisation des flux de travail et gestion des projets documentaires

Objectif : Automatiser et optimiser les flux de travail documentaires pour gagner en productivité.
- Utilisation des modèles automatisés pour créer des documents récurrents
- Mise en place de workflows automatisés pour la création, validation et mise à jour des documents
- Gestion des tâches et des validations dans les documents collaboratifs (commentaires, attributions)
- Suivi des modifications dans des environnements collaboratifs complexes
- Utilisation d’outils tiers comme Zapier ou IFTTT pour automatiser les flux de travail inter-applications

Modalités de la formation

Modalités Pédagogiques

Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités Techniques

Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.

Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Modalités d'évaluation

– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.

– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.

– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.

– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.

Vous souhaitez suivre cette formation Google Docs Perfectionnement ?

Comment financer votre projet de formation Google Docs Perfectionnement?

Vous êtes un particulier

Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.

France Travail

Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.

Autofinancement

L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.

Vous êtes un salarié

Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.

Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.

Autofinancement

Vous êtes un indépendant

Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Fonds d'Assurance Formation (FAF)

Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :

AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
FIF PL : pour les professionnels libéraux.
FAFCEA : pour les artisans.
FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
AFDAS: pour les artistes auteur.
VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.

Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.

Autofinancement

Vous êtes une entreprise

Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.

OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.

Autofinancement

L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Pourquoi choisir notre formation Google Docs Perfectionnement?

Formateurs Experts

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.

Formation Google Docs Perfectionnement personnalisée

Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.

Flexibilité d'apprentissage

Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.

Un investissement rentable

Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.

Réactivité et rapidité de mise en place

Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.

Evaluation de compétences pré et post-formation

Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.

Choisissez votre mode de formation

Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.

FORMATION EN SALLE

Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE

Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.

FORMATION À DISTANCE

Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.

FORMATION À DOMICILE

Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.

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Google Agenda Perfectionnement

Google Sheets Intermédiaire

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Google Docs Initiation

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