FORMATION GOOGLE SHEETS INTERMEDIAIRE
Améliorez votre travail d’équipe avec notre module de formation sur les outils collaboratifs ! Découvrez comment optimiser la communication et la gestion de projets avec les meilleures plateformes collaboratives. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent aux besoins de chacun. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !
Maîtrise de Google Sheets : Techniques Intermédiaires pour Améliorer Votre Productivité
Informations générales
Durée formation
1 jour
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IGSHIT
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation vise à développer les compétences des utilisateurs de Google Sheets afin qu’ils puissent gérer des données complexes, créer des formules plus avancées, et utiliser des outils d’analyse de données pour optimiser leur productivité. À l’issue de cette formation, les participants seront capables de concevoir et d’automatiser des feuilles de calcul performantes, ainsi que de créer des rapports visuels et analytiques en utilisant des fonctionnalités intermédiaires de Google Sheets.
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser des fonctions comme RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, et les fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS) pour gérer et analyser des données efficacement.
- Appliquer des mises en forme conditionnelles avancées, gérer des plages nommées, et structurer des feuilles de calcul avec des filtres et des tris complexes.
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données et personnaliser des graphiques pour une visualisation claire et percutante.
- Configurer des autorisations spécifiques pour protéger des plages, suivre les modifications avec l’historique des versions, et travailler efficacement en équipe grâce aux commentaires et notifications.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est idéale pour les utilisateurs ayant déjà une connaissance de base de Google Sheets et souhaitant approfondir leurs compétences, notamment:
- Professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise de Google Sheets
- Collaborateurs dans les services administratifs, comptables, commerciaux ou RH
- Entrepreneurs, indépendants ou gestionnaires de projets utilisant Google Sheets dans leurs opérations quotidiennes
- Utilisateurs ayant des bases dans Google Sheets et souhaitant aller plus loin dans l’analyse et la gestion de données
Prérequis
Prérequis
- Connaissance des bases de Google Sheets (naviguer dans l’interface, formatage des cellules, utilisation de formules simples comme SOMME, MOYENNE, etc.) ou le cas échéant avoir suivi la formation Google Sheets Initiation
- Compréhension des bases de la manipulation de données dans un tableur
- Aisance avec la gestion des feuilles de calcul simples et de petites bases de données
- Compte Google et familiarité avec Google Drive
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
Module 1 : Fonctions et formules intermédiaires
- Objectif : Savoir utiliser des formules plus complexes pour analyser et manipuler des données.
- Fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
- Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT
- Références absolues et relatives dans les formules
Module 2 : Gestion des données complexes
- Objectif : Maîtriser la gestion et l’organisation des données pour améliorer l’efficacité.
- Tri et filtrage des données (filtres personnalisés, tri multiple)
- Importation de données externes (fonctions IMPORT)
- Validation des données (listes déroulantes et règles de validation)
- Utilisation des plages nommées pour simplifier les formules
Module 3 : Analyse et visualisation des données
- Objectif : Apprendre à analyser et à représenter les données de manière visuelle et interprétable.
- Tableaux croisés dynamiques : création, personnalisation, et analyse
- Graphiques avancés : diagrammes, graphiques en barre, secteurs, etc.
- Mise en forme conditionnelle avancée
- Créer des rapports dynamiques avec des segments
Module 4 : Collaboration et automatisation
- Objectif : Optimiser la collaboration et automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps.
- Partage et gestion des autorisations de fichiers
- Historique des versions et restauration
- Commentaires et validation de modifications
- Introduction aux scripts Google Apps pour l’automatisation (macros simples)
Module 5 : Fonctions avancées d’analyse et de gestion de données
- Objectif : Approfondir l’analyse des données avec des fonctionnalités puissantes de Google Sheets.
- Fonction QUERY : syntaxe et exemples pratiques
- Filtrage avancé avec FILTER
- Fonction SPLIT et gestion des données complexes
- Utilisation de Google Sheets avec Google Forms et intégration avec d’autres outils Google (Docs, Slides, etc.)
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Google Sheets Intermédiaire ?
Comment financer votre projet de formation Google Sheets Intermédiaire?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Google Sheets Intermédiaire?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Google Sheets Intermédiaire personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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