Formation l'Intelligence Artificielle au Service de l'Efficacité Professionnelle
Boostez votre productivité avec l’IA ! Transformez votre manière de travailler grâce à des outils d’intelligence artificielle qui automatisent vos tâches, simplifient vos processus et maximisent votre efficacité. Formation flexible et adaptée à vos besoins.
L’Intelligence Artificielle au Service de l’Efficacité Professionnelle
Informations générales
Durée formation
1 jour
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IIAEP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation vise à accompagner les professionnels dans l’intégration de l’intelligence artificielle pour optimiser leur productivité, automatiser leurs tâches et améliorer leur efficacité au quotidien.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps et se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
- Gérer et organiser leurs flux de travail avec des solutions d’IA.
- Exploiter les fonctionnalités de l’IA pour une prise de décision plus rapide et éclairée.
- Adopter une approche éthique et efficace dans l’utilisation des outils d’IA.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant optimiser leur organisation et leur productivité grâce à l’intelligence artificielle :
- Salariés et employés : désirant automatiser des tâches répétitives et gagner en efficacité.
- Indépendants et freelances : cherchant à maximiser leur temps et gérer efficacement leurs activités.
- Managers et chefs de projet : souhaitant mieux organiser leurs équipes et suivre leurs objectifs avec des outils d’IA.
- Assistants administratifs : voulant simplifier la gestion des tâches et documents quotidiens.
- Professionnels de la communication : intéressés par les outils d’aide à la création de contenu et à la planification.
- Étudiants et jeunes diplômés : désirant se familiariser avec les solutions d’IA pour améliorer leur efficacité dans leurs études ou leur premier emploi.
Prérequis
Prérequis
- Aucune connaissance approfondie en IA n’est nécessaire, mais une maîtrise de base des outils bureautiques est recommandée.
- Une ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils numériques est un atout.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
Module 1 : Introduction à l’IA et à la Productivité
- Comprendre les principes fondamentaux de l’intelligence artificielle.
- L’impact de l’IA sur l’organisation du travail et les habitudes professionnelles.
- Identification des domaines clés où l’IA peut améliorer l’efficacité professionnelle.
Module 2 : Automatisation des Tâches Quotidiennes
- Utilisation des assistants virtuels (exemple : ChatGPT, Google Bard) pour automatiser la rédaction et la recherche.
- Création de rappels, calendriers et listes de tâches intelligentes avec des outils comme Microsoft 365 ou Notion.
- Paramétrage de flux de travail automatisés avec Power Automate ou Zapier.
Module 3 : Gestion et Organisation avec l’IA
- Organisation des documents et données avec des outils IA (classification, recherche avancée).
- Optimisation des emails et communication grâce à l’IA (priorisation et réponse automatique).
- Outils d’aide à la gestion de projets collaboratifs avec IA (exemple : Asana, Monday.com).
Module 4 : Prise de Décision et Analyse Rapide avec l’IA
- Analyse des données pour orienter les décisions (outils comme Power BI et Tableau).
- Prévisions et scénarios automatisés pour anticiper les besoins ou les risques.
- Études de cas pratiques : comment l’IA accélère la prise de décision en entreprise.
Module 5 : Communication et Créativité Assistées par l’IA
- Création de présentations professionnelles et de visuels (exemple : Canva avec IA).
- Rédaction assistée pour des rapports, emails ou publications avec des outils comme Grammarly ou Wordtune.
- Idéation et brainstorming collaboratifs grâce à l’intelligence artificielle.
Module 6 : Projet Pratique et Évaluation
- Scénarios pratiques : intégration des outils IA pour résoudre des problématiques spécifiques.
- Création d’un flux de travail personnalisé intégrant des solutions IA.
- Feedback et recommandations pour une mise en œuvre réussie dans son environnement professionnel.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation IA au Service de l'Efficacité Professionnelle ?
Comment financer votre projet de formation IA au Service de l'Efficacité Professionnelle?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation IA au Service de l'Efficacité Professionnelle?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation IA au Service de l'Efficacité Professionnelle personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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