FORMATION MICROSOFT 365 PERFECTIONNEMENT
Améliorez votre travail d’équipe avec notre module de formation sur les outils collaboratifs ! Découvrez comment optimiser la communication et la gestion de projets avec les meilleures plateformes collaboratives. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent aux besoins de chacun. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !
Maîtrise de Microsoft 365 : Optimisation et Automatisation pour une Productivité Maximale
Informations générales
Durée formation
1 jour
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IMSP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation de niveau expert permet de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour optimiser la gestion des tâches complexes, automatiser les processus et améliorer la collaboration. Les participants apprendront à utiliser des outils avancés, à intégrer des applications et à personnaliser leur environnement de travail pour une productivité maximale.
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les outils avancés de Word, Excel et PowerPoint pour des documents professionnels complexes.
- Créer des workflows pour automatiser les tâches répétitives, connecter plusieurs applications Microsoft 365, et centraliser les ressources avec SharePoint pour une gestion collaborative efficace.
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams et gérer des projets collaboratifs en temps réel avec OneDrive.
- Connecter Microsoft 365 à des outils externes, voir l’introduction aux tableaux de bord interactifs avec Power BI, et configurer des environnements de travail adaptés aux besoins spécifiques des équipes et des entreprises.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les utilisateurs avancés de Microsoft 365 souhaitant atteindre une maîtrise complète, en particulier :
- Professionnels de l’administration, responsables de projet ou chefs de service devant gérer des tâches complexes et automatiser des processus
- Développeurs de solutions automatisées pour la gestion de données ou la production de rapports
- Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant optimiser leur productivité par l’automatisation et l’intégration avancée des outils
Prérequis
Prérequis
- Très bonne maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires de Microsoft 365, notamment l’utilisation des principales applications et des fonctionnalités de collaboration
- Compte Microsoft 365 actif
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
Module 1 : Optimisation Avancée de Microsoft 365
- Personnalisation de l’environnement Microsoft 365
- Configuration avancée des paramètres et des préférences
- Utilisation des thèmes et des modèles personnalisés
- Intégration des applications Microsoft 365
- Connexion et synchronisation des applications pour un flux de travail intégré
- Utilisation des connecteurs et des automatisations entre les applications
Module 2 : Communication et Collaboration Avancées avec Outlook et Teams
- Fonctionnalités avancées d’Outlook
- Gestion des règles et des alertes pour automatiser les e-mails
- Utilisation des catégories et des dossiers pour une organisation optimale
- Collaboration avancée avec Microsoft Teams
- Gestion des équipes et des canaux pour des projets complexes
- Utilisation des applications et des bots dans Teams pour automatiser les tâches
Module 3 : Gestion Avancée des Fichiers avec OneDrive et SharePoint
- Fonctionnalités avancées de OneDrive
- Gestion des versions et restauration des fichiers
- Utilisation des fonctionnalités de sécurité avancées pour la protection des données
- Introduction à SharePoint
- Création et gestion de sites SharePoint pour la collaboration d’équipe
- Utilisation des bibliothèques de documents et des listes pour organiser les informations
Module 4 : Automatisation des Tâches avec Power Automate et Power Apps
- Introduction à Power Automate
- Création de flux de travail automatisés pour les processus répétitifs
- Utilisation des modèles de flux et des connecteurs pour intégrer les applications
- Introduction à Power Apps
- Création d’applications personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise
- Utilisation des fonctionnalités avancées pour développer des solutions interactives
Module 5 : Analyse et Visualisation des Données avec Excel et Power BI
- Fonctionnalités avancées d’Excel
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées
- Création de macros pour automatiser les tâches complexes
- Introduction à Power BI
- Création de tableaux de bord interactifs et de rapports visuels
- Connexion à diverses sources de données pour des analyses approfondies
Module 6 : Sécurité et Conformité dans Microsoft 365
- Gestion de la sécurité et de la conformité
- Configuration des politiques de sécurité et de conformité
- Utilisation des outils de gestion des identités et des accès
- Surveillance et audit
- Utilisation des outils de surveillance pour suivre l’activité et détecter les anomalies
- Mise en place des audits pour garantir la conformité aux normes et réglementations
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Microsoft 365 Perfectionnement ?
Comment financer votre projet de formation Microsoft 365 Perfectionnement?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Microsoft 365 Perfectionnement?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Microsoft 365 Perfectionnement personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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