FORMATION MICROSOFT TEAMS PERFECTIONNEMENT

Améliorez votre travail d’équipe avec notre module de formation sur les outils collaboratifs ! Découvrez comment optimiser la communication et la gestion de projets avec les meilleures plateformes collaboratives. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent aux besoins de chacun. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !

Maîtrise de Microsoft Teams : Collaboration et Gestion Avancées

Informations générales

Durée formation

1 jour

Effectif

1 à 7 personnes maximum.

Délai d'accès à la formation

Variable selon le mode de financement choisi.

Tarifs

Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.

Référence formation

IMTP

Note de satisfaction des participants

Données à venir.

Objectifs de la formation

Les objectifs pédagogiques

Cette formation de niveau expert est conçue pour les utilisateurs avancés de Microsoft Teams souhaitant approfondir leurs compétences en matière de collaboration, de gestion d’équipe et d’optimisation des processus de travail.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Créer et gérer des équipes et des canaux privés ou publics, organiser des structures complexes pour des projets multi-équipes, et configurer les autorisations spécifiques.
Utiliser les options avancées de gestion de réunions, comme les salles de sous-commission, l’enregistrement et le partage automatique, et organiser des webinaires interactifs avec des fonctionnalités dédiées.
Connecter Microsoft Teams à des applications Microsoft 365 et des outils tiers pour automatiser les workflows et améliorer la gestion des projets.
Utiliser les rapports d’activité, gérer les politiques d’équipe, et personnaliser l’environnement Teams pour répondre aux besoins spécifiques de collaboration et de productivité des équipes.

Public concerné

Pour qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux professionnels expérimentés de Microsoft Teams et aux responsables de la collaboration au sein de leur organisation :

Administrateurs Teams et responsables IT chargés de l’optimisation et de la gestion de l’environnement Teams
Chefs de projet et consultants souhaitant optimiser la collaboration et les flux de travail
Utilisateurs avancés désirant approfondir leurs compétences pour une utilisation optimale de Microsoft Teams

Prérequis

Les participants doivent avoir une expérience solide avec Microsoft Teams, y compris la gestion des équipes, des canaux et des réunions.
Une connaissance préalable des concepts de sécurité et de conformité est également recommandée.
L’accès à une version administrée de Microsoft Teams est indispensable.

Programme de formation

Programme détaillé de la formation

Module 1 : Administration Avancée de Microsoft Teams

Gestion des équipes et des canaux : configuration des permissions et des rôles
Meilleures pratiques pour l’administration de Teams à grande échelle
Utilisation du Centre d’administration Teams pour la gestion des utilisateurs et des équipes

Module 2 : Gestion des Réunions Avancées

Planification et gestion de réunions complexes : récurrence, types de réunions
Utilisation des options de réunion avancées : salles de réunion, tableaux blancs et réactions
Enregistrement et diffusion de réunions en direct, gestion des transcriptions

Module 3 : Collaboration Optimisée sur des Projets

Gestion de projets au sein de Teams avec Planner et To Do
Intégration de OneNote pour la prise de notes collaborative
Utilisation des applications tierces pour enrichir la collaboration (Trello, Asana, etc.)

Module 4 : Sécurité et Conformité dans Teams

Configuration des politiques de sécurité et de conformité
Gestion des données et protection de la vie privée des utilisateurs
Comprendre et mettre en œuvre les réglementations (GDPR, HIPAA, etc.) dans Teams

Module 5 : Automatisation et Personnalisation

Utilisation de Power Automate pour automatiser les flux de travail dans Teams
Création de tableaux de bord personnalisés avec Power BI intégrés dans Teams
Utilisation des connecteurs et des bots pour améliorer l’efficacité des équipes

Module 6 : Stratégies de Formation et d’Adoption

Techniques pour former et accompagner les utilisateurs dans l’adoption de Teams
Développement d’une stratégie de communication interne autour de Teams
Mesurer l’engagement et l’utilisation de Teams au sein de l’organisation

Module 7 : Projet Pratique et Évaluation Finale

Mise en pratique : création d’une infrastructure Teams complète pour un projet réel
Scénarios de collaboration en temps réel avec gestion avancée des réunions et des fichiers
Évaluation finale des compétences acquises avec retour d’expérience et recommandations

Modalités de la formation

Modalités Pédagogiques

Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités Techniques

Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.

Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Modalités d'évaluation

– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.

– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.

– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.

– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.

Vous souhaitez suivre cette formation Microsoft Teams Perfectionnement ?

Comment financer votre projet de formation Microsoft Teams Perfectionnement?

Vous êtes un particulier

Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.

France Travail

Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.

Autofinancement

L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.

Vous êtes un salarié

Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.

Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.

Autofinancement

Vous êtes un indépendant

Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Fonds d'Assurance Formation (FAF)

Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :

AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
FIF PL : pour les professionnels libéraux.
FAFCEA : pour les artisans.
FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
AFDAS: pour les artistes auteur.
VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.

Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.

Autofinancement

Vous êtes une entreprise

Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.

OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.

Autofinancement

L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Pourquoi choisir notre formation Microsoft Teams Perfectionnement?

Formateurs Experts

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.

Formation Microsoft Teams Perfectionnement personnalisée

Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.

Flexibilité d'apprentissage

Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.

Un investissement rentable

Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.

Réactivité et rapidité de mise en place

Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.

Evaluation de compétences pré et post-formation

Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.

Choisissez votre mode de formation

Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.

FORMATION EN SALLE

Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE

Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.

FORMATION À DISTANCE

Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.

FORMATION À DOMICILE

Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.

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