FORMATION MS PROJECT INITIATION
Prenez le contrôle de vos projets avec notre formation Microsoft Project Initiation ! Apprenez à planifier, suivre et piloter efficacement vos projets grâce à cet outil incontournable de gestion. Une formation pratique, claire et adaptée à votre niveau pour gagner en organisation et en performance dès les premiers jours.Contactez-nous dès maintenant pour un devis personnalisé sous 24h !
Microsoft Project Initiation : Structurez, planifiez et pilotez vos projets avec méthode
Informations générales
Durée formation
3 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IMSPJIN
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation d’initiation à Microsoft Project a pour objectif de permettre aux participants de découvrir et de maîtriser les bases de la planification, du suivi et de la gestion de projets à l’aide de l’outil de référence en gestion de projet.
À travers des mises en pratique concrètes, ils apprendront à organiser les tâches, gérer les ressources, suivre l’avancement et analyser les écarts entre prévision et réalité.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet et leur application dans MS Project.
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Créer, structurer et planifier un projet : tâches, jalons, durées et dépendances.
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Allouer et suivre les ressources humaines, matérielles et financières.
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Identifier le chemin critique et ajuster le planning en fonction des contraintes.
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Mettre à jour, analyser et présenter l’avancement du projet à l’aide de rapports clairs et visuels.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les bases de la planification et du pilotage de projet avec Microsoft Project, notamment :
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Chefs de projet débutants, coordinateurs ou assistants de projet.
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Managers ou responsables d’équipe impliqués dans la planification et le suivi d’activités.
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Professionnels souhaitant structurer leur gestion du temps, des ressources et des livrables à l’aide d’un outil professionnel.
Prérequis
Prérequis
-
Avoir une connaissance de base en bureautique (Windows, Excel).
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Aucune expérience préalable en gestion de projet ou sur MS Project n’est requise, mais une notion générale de planification (tâches, objectifs, délais) facilitera la compréhension.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
1 – Découvrir Microsoft Project et les bases de la planification
Objectif : Comprendre les principes essentiels de la gestion de projet et maîtriser la création d’un premier planning.
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Introduction à la gestion de projet : concepts clés (tâches, jalons, ressources, délais, contraintes).
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Présentation de l’interface de Microsoft Project : rubans, vues, tables et diagramme de Gantt.
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Création d’un nouveau projet : définition du calendrier, des options et des paramètres de base.
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Structurer un projet :
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Créer et organiser les tâches (simples, récapitulatives, jalons).
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Définir les durées et les dépendances entre tâches (liaisons, contraintes, marges).
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Premiers réglages et affichages : navigation dans les vues et personnalisation du planning.
2 – Gérer les ressources et le suivi du projet
Objectif : Savoir allouer les ressources, équilibrer les charges et préparer le suivi de l’avancement.
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Les différents types de ressources : travail, matériel, coûts.
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Création et gestion du pool de ressources : taux, coûts horaires, disponibilité.
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Affectation des ressources aux tâches et analyse de la charge de travail.
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Détection et résolution des surcharges et des conflits de planification.
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Introduction au chemin critique : analyse des délais et ajustement du calendrier.
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Suivi de l’avancement du projet :
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Enregistrement de la planification initiale (plan de référence).
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Mise à jour des tâches terminées, en cours ou reportées.
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3 – Piloter, analyser et présenter le projet
Objectif : Suivre les performances du projet, analyser les écarts et présenter des rapports professionnels.
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Suivi détaillé : gestion des coûts, avancement physique et pourcentage de progression.
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Analyse de la performance :
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Comparaison entre planifié et réalisé.
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Lecture et interprétation des indicateurs clés (écarts de coût, de temps et de charge).
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Personnalisation des affichages : filtres, regroupements, surlignage des jalons critiques.
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Création de rapports et tableaux de bord :
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Rapports visuels intégrés (graphes, tableaux, courbes d’avancement).
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Exportation vers Excel et PowerPoint pour la communication interne.
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Bonnes pratiques pour le pilotage continu d’un projet dans Microsoft Project.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Microsoft Project Initiation ?
Comment financer votre projet de formation Microsoft Project Initiation?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Microsoft Project Initiation?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Microsoft Project Initiation personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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