FORMATION OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Boostez votre productivité avec notre module de formation en bureautique ! Maîtrisez les outils essentiels pour transformer votre efficacité au quotidien. Nos modules, flexibles et personnalisés, s’adaptent à tous. Contactez-nous pour un devis gratuit en moins de 24 heures !
Maîtriser les Fonctions Avancées pour une Productivité Maximale
Informations générales
Durée formation
1 jour
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
IOP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation a pour objectif de permettre aux utilisateurs expérimentés de Microsoft Outlook de maîtriser les fonctionnalités les plus avancées de l’application. Il s’agit d’optimiser les flux de travail en automatisant certaines tâches, en personnalisant Outlook selon les besoins spécifiques des utilisateurs et en intégrant Outlook avec d’autres outils Microsoft pour une gestion collaborative efficace.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer des processus d’automatisation complexes grâce aux règles avancées et aux actions rapides.
- Gérer plusieurs boîtes aux lettres et calendriers simultanément de façon optimale.
- Exploiter les fonctionnalités de collaboration et de partage avancées.
- Intégrer Outlook avec d’autres applications Microsoft pour centraliser la gestion des tâches.
- Personnaliser et sécuriser l’environnement Outlook pour une efficacité maximale.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est destinée à toute personne ayant déjà des bases sur Outlook et souhaitant approfondir ses compétences. Elle convient particulièrement aux :
- Utilisateurs confirmés de Microsoft Outlook souhaitant exploiter au maximum les capacités du logiciel.
- Cadres, managers, ou assistantes de direction qui gèrent des agendas et courriels complexes, partagés ou multi-utilisateurs.
- Professionnels responsables de la gestion de plusieurs comptes emails, de calendriers partagés ou d’équipes ayant besoin d’automatiser leurs tâches.
- Administrateurs de messagerie ou responsables informatiques en charge de la gestion avancée d’Outlook pour des utilisateurs finaux.
Prérequis
Prérequis
- Maîtrise des fonctionnalités intermédiaires d’Outlook: (règles de tri, gestion des calendriers, tâches et contacts) ou le cas échéant avoir suivi une formation Outlook Intermédiaire
- Avoir utilisé Outlook pendant une période prolongée dans un cadre professionnel avec des fonctionnalités avancées telles que les règles et les boîtes de réception partagées.
- L’accès à une licence valide de Microsoft 365 est indispensable.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
- Automatisation avancée des emails
- Utiliser des règles avancées et combinées pour filtrer et organiser automatiquement les emails
- Créer des actions rapides personnalisées pour automatiser les tâches courantes
- Utiliser Power Automate pour automatiser les processus complexes entre Outlook et d’autres applications (par exemple, transfert d’emails, création de tâches automatiques)
- Gérer les permissions sur des boîtes de réception partagées
- Gestion avancée du calendrier et des réunions
- Gérer plusieurs calendriers de manière centralisée, incluant des calendriers partagés
- Automatiser la planification de réunions avec des scénarios complexes (fusions de calendriers, coordination d’événements multi-participants)
- Utiliser les groupes Microsoft 365 pour planifier et coordonner des projets
- Utiliser les options avancées des réunions, comme l’ajout de formulaires, de liens Teams et la synchronisation avec d’autres outils
- Personnalisation et optimisation de l’interface
- Personnaliser le ruban et la barre d’outils pour un accès plus rapide aux fonctions fréquemment utilisées
- Configurer des affichages personnalisés pour une gestion plus efficace des emails et des tâches
- Créer des modèles d’emails avancés et des réponses automatiques personnalisées
- Paramétrer les options de sécurité pour protéger les données (chiffrement, prévention contre le phishing, etc.)
- Collaboration et partage avancés
- Partager des boîtes aux lettres et des calendriers avec des droits spécifiques
- Créer des espaces de collaboration en temps réel via Outlook et Teams
- Configurer et utiliser les groupes Outlook (ex. : groupes Microsoft 365) pour des projets collaboratifs
- Intégrer OneNote, Teams et SharePoint avec Outlook pour centraliser la gestion de documents, de tâches et de projets
- Intégration avec d’autres outils et solutions
- Utiliser Microsoft To Do pour suivre les tâches issues d’emails Outlook
- Synchroniser Outlook avec des applications tierces via des connecteurs (CRM, ERP, etc.)
- Optimiser l’utilisation de OneDrive pour gérer et partager des fichiers directement depuis Outlook
- Paramétrer les notifications et intégrations avec Microsoft Planner pour une gestion avancée des projets
- Sécurisation et gestion des données
- Gérer les permissions de sécurité pour différents utilisateurs et groupes
- Utiliser des certificats et signatures numériques pour sécuriser les correspondances
- Archiver et sauvegarder des emails de manière automatisée
- Configurer les politiques de rétention et les sauvegardes avancées pour les emails et pièces jointes
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Outlook Perfectionnement ?
Comment financer votre projet de formation Outlook Perfectionnement?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Outlook Perfectionnement?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Outlook Perfectionnement personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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