FORMATION RÉUNIONS PRODUCTIVES
Boostez l’efficacité de vos échanges avec notre formation sur les réunions productives ! Apprenez à planifier, structurer et animer des réunions qui captent l’attention, engagent les participants et aboutissent à des décisions concrètes. Cette formation vous offre des techniques pratiques pour optimiser le temps, favoriser la collaboration et atteindre vos objectifs. Devenez un expert des réunions efficaces.
Réunions Productives : Animer des Réunions Efficaces
Les réunions sont des moments essentiels pour coordonner les actions, échanger des idées, résoudre des problèmes et prendre des décisions. Cependant, elles peuvent parfois devenir chronophages et peu productives si elles ne sont pas bien organisées.
L’animation d’une réunion est un véritable art : il ne s’agit pas seulement de gérer le temps, mais aussi de garantir que chacun puisse s’exprimer, que les objectifs soient atteints et que les décisions soient prises de manière collaborative.
Cette formation est conçue pour fournir aux participants des outils pratiques pour organiser et animer des réunions structurées, engageantes et orientées vers l’action. À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de piloter des réunions qui optimisent le temps et favorisent l’atteinte des objectifs.
Informations générales
Durée formation
2 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
MRP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour organiser et animer des réunions productives.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Préparer et structurer des réunions efficaces en fonction des objectifs visés.
- Gérer le temps et l’agenda pour garantir une discussion fluide et productive.
- Faciliter la participation active des participants et gérer les dynamiques de groupe.
- Prendre des décisions concrètes et attribuer des actions claires à l’issue de la réunion.
- Appliquer des techniques pour surmonter les obstacles qui rendent les réunions improductives.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est destinée à toute personne souhaitant perfectionner leur techniques d’animation de réunions, elle convient particulièrement aux:
- Responsables d’équipe, managers, chefs de projet et dirigeants ayant des responsabilités en matière d’animation de réunions.
- Toute personne amenée à organiser et à animer des réunions professionnelles.
- Cadres et collaborateurs souhaitant améliorer l’efficacité de leurs réunions.
Prérequis
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire.
- Souhait d’améliorer l’efficacité des réunions et de favoriser des échanges productifs en équipe.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
- Les bases de l’animation de réunion
- Comprendre les différents types de réunions (réunion de travail, décisionnelle, créative, etc.)
- Rôle et responsabilités de l’animateur de réunion
- Structurer l’objectif d’une réunion et définir l’ordre du jour
- Préparation d’une réunion efficace
- Comment définir des objectifs clairs et mesurables pour la réunion
- Rédiger un ordre du jour structuré et distribuer les supports en amont
- Inviter les bons participants et définir leur rôle dans la réunion
- Gestion du temps et de l’agenda
- Techniques pour démarrer, mener et conclure une réunion à temps
- Gérer les discussions et les digressions pour rester centré sur l’objectif
- Utiliser des outils comme des minuteurs ou des tableaux pour suivre le temps
- Faciliter la participation active et gérer les dynamiques de groupe
- Techniques pour encourager les contributions de tous les participants
- Gérer les personnalités difficiles : comment faire face aux dominants, silencieux ou opposants
- Utiliser des méthodes participatives pour garantir l’engagement des participants (brainstorming, tours de table, etc.)
- Prise de décisions et plan d’action
- Comment parvenir à des décisions claires et sans ambiguïté
- Attribuer des actions concrètes et fixer des délais réalistes
- Formaliser les décisions et le suivi après la réunion (compte-rendu, actions, etc.)
- Applications pratiques et simulations
- Mise en pratique : animation d’une réunion simulée avec feedback personnalisé
- Débriefing des exercices et analyse des points d’amélioration
- Synthèse des outils et techniques à appliquer lors de réunions réelles
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Réunions Productives ?
Comment financer votre projet de formation Réunions Productives?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Réunions Productives?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Réunions Productives personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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