FORMATION PLANIFICATION ET SUIVI DE PROJETS
Planification et Suivi de Projets : Outils pour un Pilotage Efficace
Un projet bien piloté repose sur une planification rigoureuse et un suivi structuré. Cette formation vous aide à maîtriser les outils et les techniques indispensables pour organiser vos projets, contrôler leur avancement et garantir leur succès.
Découvrez comment définir un planning réaliste, allouer les ressources de manière optimale et identifier les indicateurs clés de performance. Apprenez également à anticiper les dérives, à ajuster vos actions en temps réel et à communiquer efficacement avec les parties prenantes.
Pilotez vos projets avec clarté et précision pour atteindre vos objectifs sans compromis !
Informations générales
Durée formation
3 jours
Effectif
1 à 7 personnes maximum.
Délai d'accès à la formation
Variable selon le mode de financement choisi.
Tarifs
Sur demande, selon le mode de formation et le nombre de participants.
Référence formation
MPSP
Note de satisfaction des participants
Données à venir.
Objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques
L’objectif de cette formation est d’apprendre aux participants à utiliser des outils et des techniques pour planifier et suivre efficacement un projet. À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les étapes clés de la planification d’un projet : définition des objectifs, des ressources et des délais.
- Utiliser des outils pratiques pour établir un calendrier de projet, gérer les ressources et suivre l’avancement.
- Identifier et gérer les risques, les délais et les coûts liés au projet.
- Suivre les progrès du projet en utilisant des indicateurs de performance et des outils de reporting.
Public concerné
Pour qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse à :
- Chefs de projet, responsables de projets, coordinateurs et toute personne en charge de la gestion de projet.
- Managers souhaitant acquérir des compétences en gestion de projets ou améliorer leur capacité à suivre un projet.
- Toute personne souhaitant se former aux outils et techniques de planification et suivi de projets.
Prérequis
Prérequis
- Aucune expérience préalable en gestion de projet n’est nécessaire, mais une connaissance de base en gestion d’équipe et de ressources est un plus.
- Volonté d’apprendre et d’appliquer des méthodologies de gestion de projet.
Programme de formation
Programme détaillé de la formation
- Introduction à la gestion de projet
- Comprendre les bases de la gestion de projet : objectifs, contraintes, parties prenantes.
- Les différents types de projets et leurs spécificités.
- La méthodologie de gestion de projet : cycle de vie, phases et processus.
- Planification du projet
- Définir les objectifs SMART et établir un plan de projet clair.
- Planification des ressources humaines, matérielles et financières.
- Création du calendrier de projet : Gantt, diagrammes de réseau et autres outils de planification.
- Structurer et organiser les tâches : identification des priorités et des dépendances.
- Utilisation de logiciels de gestion de projet (exemples pratiques sur Microsoft Project, Trello, Asana).
- Gestion des risques et des contraintes
- Identification des risques potentiels et mise en place de stratégies pour les atténuer.
- Gestion des imprévus : comment réagir face à un retard, un dépassement de budget ou un changement de scope.
- La gestion des contraintes de temps, de budget et de qualité.
- Suivi des indicateurs de performance du projet : évaluer l’avancement par rapport au plan initial.
- Suivi de projet : techniques et outils
- Suivi de l’avancement : utilisation des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, rapports d’étape).
- Comment interpréter les écarts entre le plan et la réalité (retards, dépassements de budget, etc.) et ajuster les actions.
- Réunions de suivi : préparer et conduire des réunions efficaces pour évaluer l’avancement du projet.
- Utilisation des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer le succès du projet.
- Gestion de la communication dans un projet
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes : équipe projet, clients, direction, etc.
- Créer un plan de communication : qui, quoi, quand, comment ?
- Rapports d’avancement et gestion des attentes des parties prenantes.
- Clôture du projet et bilan
- Clôturer un projet : vérifier que tous les objectifs sont atteints et les livrables remis.
- L’évaluation post-projet : analyse des réussites et des points à améliorer pour de futurs projets.
- Comment partager les enseignements tirés du projet avec l’équipe et les parties prenantes.
Modalités de la formation
Modalités Pédagogiques
Pédagogie active et participative basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expériences, des exercices et des cas pratiques ainsi qu’une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités Techniques
Pour les formations réalisées en présentiel, en fonction du centre de formation et de la disponibilité du matériel, les apprenants seront amenés à utiliser leur propre ordinateur. Cela leur permettra de se former directement avec leurs outils personnels, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leur environnement de travail.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d'évaluation
– Analyse des besoins : Identification des attentes et besoins spécifiques des apprenants avant le début de la formation.
– Test de positionnement : Questionnaire de positionnement préalable pour évaluer le niveau et les besoins spécifiques.
– Évaluations des acquis : Exercices pratiques à la fin de chaque séquence et évaluation globale en fin de formation pour mesurer les compétences acquises.
– Suivi de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid transmis un mois plus tard pour évaluer l’adéquation au besoin professionnel des apprenants.
Vous souhaitez suivre cette formation Planification et Suivi de Projets ?
Comment financer votre projet de formation Planification et Suivi de Projets?
Vous êtes un particulier
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences et d’atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
France Travail
Si vous êtes demandeur d’emploi, des aides spécifiques peuvent être accordées par France Travail pour financer une formation. Contactez votre conseiller pour connaître les modalités et vérifier votre éligibilité.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un salarié
Vous disposez de plusieurs options pour financer votre formation. Découvrez comment ces solutions peuvent faciliter votre accès à la formation et dynamiser votre carrière.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes un indépendant
Vous pouvez financer votre formation grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent vous aider à développer vos compétences et à rester compétitif sur le marché.
Compte Personnel de Formation (CPF)
Accessible aux salariés et demandeurs d’emploi, le CPF permet de financer des formations grâce à des droits acquis tout au long de la vie professionnelle. Consultez votre solde sur moncompteformation.gouv.fr pour vérifier votre éligibilité.
Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les indépendants cotisent à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) en fonction de leur activité. Plusieurs FAF existent, notamment :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie, et des services.
- FIF PL : pour les professionnels libéraux.
- FAFCEA : pour les artisans.
- FAF-PM: pour les professions libérales médicales.
- AFDAS: pour les artistes auteur.
- VIVEA: pour les exploitants agricoles et chef d’exploitation forestière.
Ces organismes peuvent financer des formations professionnelles sous certaines conditions. Contactez votre FAF pour connaître votre éligibilité et le montant de la prise en charge.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la prise en charge des formations des travailleurs indépendants.
Autofinancement
L’autofinancement est une option de choix pour les personnes qui souhaitent investir directement dans leur développement professionnel, sans passer par des dispositifs de financement externe. En optant pour l’autofinancement, vous bénéficiez d’une liberté totale pour choisir votre parcours de formation et démarrer rapidement.
Vous êtes une entreprise
Vous pouvez financer la formation de vos employés grâce à différents dispositifs. Découvrez comment ces solutions peuvent améliorer les compétences de votre équipe et optimiser les performances de votre entreprise.
Plan de Développement des Compétences (PDC)
Ce dispositif permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés dans le cadre de leur politique de développement des compétences. L’entreprise peut couvrir tout ou partie des frais de formation.
Pour plus d’informations, consultez le guide du Plan de Développement des Compétences.
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Les OPCO sont des organismes dédiés à l’accompagnement des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les coûts selon certains critères. Renseignez-vous auprès de votre OPCO pour en savoir plus.
Autofinancement
L’autofinancement est une solution pour les entreprises souhaitant investir directement dans la formation de leurs équipes, sans passer par des dispositifs externes. Flexible et rapide à mettre en place, il permet de développer les compétences de vos collaborateurs selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Pourquoi choisir notre formation Planification et Suivi de Projets?
Formateurs Experts
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines respectifs. Ils apportent une expérience pratique en plus de leur expertise théorique, garantissant des formations pertinentes et ancrées dans la réalité du travail.
Formation Planification et Suivi de Projets personnalisée
Chaque organisation et chaque individu a des besoins uniques. Nos formations sont 100% personnalisables pour répondre précisément aux objectifs professionnels et aux compétences à acquérir de chacun.
Flexibilité d'apprentissage
Que ce soit en intra-entreprise ou à distance, nous offrons une flexibilité totale en termes de lieu et d’organisation, pour que la formation s’adapte à vos contraintes logistiques et organisationnelles.
Un investissement rentable
Grâce à nos programmes adaptés, vos collaborateurs développent des compétences concrètes qui améliorent leur productivité en travaillant directement sur leurs propres fichiers de travail. Cela optimise les processus internes et assure un retour sur investissement rapide pour la formation.
Réactivité et rapidité de mise en place
Besoin d’une formation urgente ? Nous sommes capables de réagir rapidement pour organiser des sessions dans un délai court, afin de répondre aux besoins immédiats de vos équipes.
Evaluation de compétences pré et post-formation
Nous réalisons un audit des besoins pour adapter nos formations au niveau des apprenants et proposons une évaluation des compétences avant et après la formation pour garantir une évaluation concrète des progrès accomplis.
Choisissez votre mode de formation
Vous avez la liberté de choisir de suivre nos formations seul ou en groupe, selon ce qui vous convient le mieux. Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre expérience d’apprentissage pour qu’elle soit la plus efficace et confortable possible.
FORMATION EN SALLE
Suivez nos formations dans nos salles partenaires partout en France, où que vous soyez, sans frais supplémentaires. Notre réseau vous accueille dans des espaces adaptés pour une expérience d’apprentissage optimale, proche de chez vous.
FORMATION INTRA-ENTREPRISE
Suivez nos formations directement au sein de votre entreprise, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement sur mesure, tout en facilitant l’apprentissage de vos équipes sur place.
FORMATION À DISTANCE
Suivez nos sessions en ligne, où que vous soyez, avec la même qualité d’accompagnement sur mesure pour une expérience d’apprentissage flexible et efficace.
FORMATION À DOMICILE
Suivez nos formations directement depuis chez vous, sans frais supplémentaires. Nous nous adaptons à votre environnement pour vous offrir un accompagnement personnalisé, tout en facilitant votre apprentissage à domicile. Un formateur peut se déplacer chez vous pour un suivi sur mesure.
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